الحلول · التعليم والتدريب
يسجّل الطالب قبل أن تمتلئ الدفعة
يسأل أولياء الأمور والطلاب عن المواعيد والرسوم والجداول في المساء، بعد العمل وبعد المدرسة. يجيب المساعد بلغتهم، ويحجز المقعد، ويترك لفريق القبول المحادثات التي تحتاجه فعلًا.
آخر تحديث 22 أكتوبر 2026
موسم القبول يعني الأسئلة نفسها مئة مرة في اليوم: متى تبدأ الدورة، وكم رسومها، وهل يوجد تقسيط، وأي الأيام، وأي فرع. يجيب فريقك عن الخمسين الأولى، وينتظر الباقون.
يجيب aiyourbusiness عنها كلها من دليل دوراتك وجدول رسومك، بالعربية أو الإنجليزية، ويحجز مقعدًا ببيانات الطالب، ويتابع قبل إغلاق الدفعة.
لعملائك
ماذا يفعل المساعد في التعليم والتدريب
الدورات والمواعيد والرسوم
يجيب من دليلك: مواعيد البدء، والمدة، والجدول، والرسوم، والتقسيط، والمتطلبات، والشهادات.
حجز المقاعد
يجمع اسم الطالب ورقمه والدورة المختارة، ويسجّل الحجز في جداول Google أو نظام الطلاب لديك، ويحجز اختبار تحديد المستوى أو المقابلة في تقويمك.
أولياء الأمور والطلاب
يرد بلغة ولهجة من يكتب، ويشرح السياسات بالطريقة نفسها في كل مرة.
المتابعة قبل الدفعة
يتابع من سألوا ولم يسجّلوا، حتى ثلاث مرات، قبل موعد البدء.
المستندات
يرسل الكتيّب أو الجدول أو نموذج التسجيل كملف، ويقرأ المستندات التي يرسلها الطالب.
صندوق واحد للقبول
يرى فريق القبول كل محادثة من واتساب وإنستغرام والموقع في مكان واحد، مع ملاحظات ومسؤول عن كل محادثة.
مثال على محادثة
محادثة نموذجية
محادثة توضيحية. يجيب المساعد من أسعارك وسياساتك ومواعيدك المتاحة أنت، وبلهجة العميل.
- العميل: كورس الإنجليزي بيبدأ إمتى وبكام؟
- المساعد: الدفعة القادمة من كورس الإنجليزية العامة تبدأ 5 نوفمبر، مسائي، ثلاثة أيام في الأسبوع لمدة 8 أسابيع. الرسوم 3,200 جنيه على قسطين. أي مستوى يهمّك؟
- العميل: المتوسط. فيه اختبار تحديد مستوى؟
- المساعد: نعم، اختبار مجاني مدته 20 دقيقة في الفرع أو أونلاين. أقدر أحجز لك الأحد الساعة 6 مساءً أو الثلاثاء الساعة 7 مساءً. أيهما يناسبك؟
- العميل: الأحد. أحمد سمير، 01112345678.
- المساعد: تم يا أحمد: اختبار تحديد المستوى الأحد الساعة 6 مساءً، ومقعدك محجوز في المجموعة المسائية للمستوى المتوسط. أرسل لك التفاصيل والموقع الآن.
لمديريك
ما يستطيع مديروك أن يسألوه
يتصل المساعد الداخلي بأنظمتك للقراءة فقط. يسأل الموظفون المصرّح لهم بلغة بسيطة ويحصلون على إجابة أو جدول أو رسم بياني.
السؤال
من الطلاب الذين لم يسددوا الرسوم؟
الإجابة
18 طالبًا بإجمالي 94,500 جنيه. القائمة جاهزة كجدول إكسل.
السؤال
كم مقعدًا متبقيًا في دفعة نوفمبر؟
الإجابة
المجموعات المسائية: 7 مقاعد. المجموعات الصباحية: 19 مقعدًا.
السؤال
تسجيلات هذا الشهر مقارنة بالعام الماضي
الإجابة
214 تسجيلًا بزيادة 16% عن أكتوبر الماضي. الإنجليزية وتحليل البيانات الأكثر نموًا.
التنفيذ
كيف نجهّزه معك
- 1
نربط قنواتك
واتساب وإنستغرام وماسنجر وأداة الدردشة على موقعك، عبر تسجيل Meta الرسمي.
- 2
نرفع الدليل والسياسات
الدورات والرسوم والجداول وسياسات الاسترداد والحضور والأسئلة التي يسمعها فريق القبول كل يوم. ندرّب المساعد باللغتين.
- 3
نطلقه قبل الدفعة
يحتفظ فريق القبول بالصندوق نفسه، ويتولى أي محادثة بضغطة واحدة، ويرى التسجيلات في التحليلات.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة عن المساعد في التعليم والتدريب
لديك أسئلة أخرى؟ اطلب عرضًا توضيحيًا ونجيب عنها على نشاطك أنت.
نعم. يرد بلغة ولهجة من يكتب، عربية أو إنجليزية، ويحافظ على السياسات والأسلوب نفسيهما.
يجمع بيانات الطالب والدورة المختارة ويسجّل الحجز في جداول Google أو نظام الطلاب عبر واجهته البرمجية. أما الدفع والتأكيد النهائي فيبقيان مع فريقك.
نعم. يجيب عن كل المحادثات في الوقت نفسه، فلا يصنع موسم القبول طابور انتظار.
نعم. الملفات التي تضيفها كمرفقات في قاعدة المعرفة يمكن إرسالها في المحادثة، ويقرأ المساعد المستندات التي يرسلها الطالب.
يسأل المديرون عن التسجيلات والرسوم غير المسددة والمقاعد المتبقية والحضور من نظام الطلاب أو المحاسبة عبر اتصال للقراءة فقط، ويحصلون على إجابة أو جدول أو رسم بياني.
شاهده يجيب عملاءك أنت
حدّثنا عن مركزك التعليمي وسنجهّز المساعد بأسئلة عملائك الحقيقية.